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CICA 2020 MARTINIQUEVous souhaitez participer ?

23 et 24 Novembre 2020

Appel à Communication

Connectez-vous et déposez votre résumé avant le 15 Avril 2020, minuit, en tenant impérativement compte des instructions aux auteurs !

Au terme de la période d'évaluation, les Commissions se réunissent (fin avril 2020) et sélectionnent les textes retenus pour une présentation orale ou une présentation ePoster. Le Comité d'Organisation se charge pour sa part de la répartition des sessions dans le synoptique général du congrès.

Sur la base du compte rendu de chacune des commissions, un email rendant compte du résultat est adressé au soumissionnaire de chaque texte, courant Mai 2020. Les résultats sont alors également disponibles en ligne, dans le compte personnel de chaque soumissionnaire.

  • Présentation orale : date et horaires seront confirmés courant Avril à tous les orateurs. La présentation PPT sera remise sur place en salle de pré-projection.
  • Présentation ePoster : date et horaires seront confirmés début Mai à tous les orateurs. La présentation sera effectuée devant un écran plasma, en public.

Les commissions en charge du programme désigneront lors du congrès les prix suivants :

  • La meilleure présentation “Programme Médecins”
  • La meilleure présentation “Programme Soignants”

Au terme de la période de soumission, les évaluateurs, tous membres de la Commission Scientifique (programme “Médecins”) et de la Commission “Soins et Urgences (programme “Soignants”), se répartissent les textes soumis et procèdent à leur évaluation anonyme. Deux évaluateurs par résumé sont désignés au minimum.

Pour chaque texte accepté (présentation orale ou présentation ePoster), chaque orateur devra préparer un ePoster (format vertical 132cm de hauteur et 75cm de large). Dépot en ligne, via le compte du soumissionnaire, avant le 15 Avril 2020, minuit. Lors du congrès, des écrans plasma sont disponibles pour consulter librement tous les ePosters.

Les ePosters liés à des “Présentations ePosters” disposeront d'un horaire spécifique de présentation devant un des écrans plasma, en public, sous la supervision d'un modérateur.

En amont du congrès, les résumés sont mis à disposition des inscrits via le programme dynamique du congrès. Les ePosters et résumés seront également accessibles via le site CICA2020 et celui de R2C environ deux semaines avant le congrès. Après le congrès, les ePosters, résumés, articles, vidéos, seront consultables sur cica2020.com ainsi que le site de R2C.

APPEL À COMMUNICATION IFSIL'appel à communication dédié aux IFSI (Etudiants des 2e-3e année) est ouvert !

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Créez votre Compte

Afin de soumettre votre résumé vous devez commencer par créer un compte en cliquant sur le bouton créer mon compte.

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Soumettez votre Résumé

Une fois votre compte créé et validé, vous aurez la possibilité de soumettre votre résumé en ligne au programme IFSI.

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Attendez les Résultats

Vous devrez ensuite attendre la réunion d'évaluation qui désignera les résultats et les résumés retenus pour le congrès CICA 2020.

Instructions aux AuteursClôture de l'appel à communications le 30 Avril 2020 à minuit

Présentation

Dans le cadre de cet “Appel à communications“, vous avez la possibilité de soumettre vos travaux à la Commission Scientifique (pour les médecins) ou à la Commission CICA 2020. Après évaluation anonyme sur la base d'une grille d'évaluation générale, vous pourrez avoir l'opportunité de les présenter durant le programme scientifique du congrès CICA 2020.

Seuls les abstracts soumis en ligne seront acceptés. Aucune soumission par email ou par courrier ne sera acceptée. Un appel à communications spécifique pour les étudiants d'IFSI est également lancé. Et il est clairement réservé aux étudiants de 2 et 3e année en IFSI uniquement.

Votre texte doit satisfaire la limitation du nombre de caractères précisée ci-après (500, 1 500 ou 2 500 caractères maximum suivant votre choix). Tout texte qui ne satisfera pas aux indications sera susceptible d'être refusé par la commission. Trois possibilités de soumission vous sont proposées :

  1. Résumé de communication de type « texte », sans figure ni tableau (2 500 caractères espaces compris)
  2. Résumé de communication accompagné d'une image (figure ou tableau) (1 500 caractères espaces compris)
  3. Résumé de communication avec deux figures ou tableaux (500 caractères espaces compris)

Dans un souci d'impartialité, votre résumé devra être anonyme. Toute mention d'un centre hospitalier distinct, d'un auteur, d'un service, d'une ville ou d'une région devra être supprimée de votre texte. Les textes contenant des informations susceptibles d'en identifier les auteurs seront refusés.

Les soumissions de résumés présentant des cas cliniques portant sur une observation médicale isolée ne seront pas retenus.

Le résumé

Rédiger votre résumé de communication sur un logiciel de traitement de texte (Word ...). Voir ci-dessous les règles de composition pour les résumés soumis (anonymat, cas cliniques, mise en page). Une fois votre travail terminé, copier le texte dans le champs “Votre résumé” du formulaire de soumission.

Segmentation : Structurez votre résumé suivant des sections : Introduction, Matériel et Méthode, Résultats, Discussion, Conclusion. Le titre de chaque section devra impérativement être suivi de deux-points.

Attention ! Ne pas utiliser le soulignement des caractères, ni de tabulation. Ces éléments de mise en page ne seront pas pris en compte par la suite.

Questions complémentaires

Des questions additionnelles vous seront posées afin de définir le cadre de vos travaux, et vous devrez obligatoirement y répondre pour pouvoir enregistrer votre résumé.

  • Recherche biomédicale : Action sur la personne saine ou malade qui modifie sa prise en charge habituelle
  • Recherche interventionnelle en soins courant ou non-interventionnelle avec prélèvements :Tous les actes sont pratiqués et les produits utilisés de manière habituelle, mais avec des modalités particulières de surveillance définies dans le protocole d'é
  • Recherche non interventionnelle/enquête :Tous les actes sont pratiqués et les produits utilisés de manière habituelle, sans aucune procédure supplémentaire ou inhabituelle de diagnostic ou de surveillance.
  • Recherche hors champ : recherche fondamentale, enquête de pratique, étude hors malade ...
  • Accord CPP ou comité éthique : votre travail a-t-il été soumis au “Comité de Protection des Personnes” ou si cela n'est pas applicable à votre travail.

Images et tableaux

Vous avez la possibilité de déposer vos images dans les formats .jpg, .gif et .png. Les tableaux sont également à intégrer sous forme d'image et devront avoir un maximum de 40 cases. Les figures et tableaux devront être dans une résolution et un format qui permettront leur consultation sur un écran d'ordinateur. La police de caractère à privilégier pour les images est “Arial“.

Auteurs et affiliations

Vous devez créer les différents auteurs associés à votre résumé lors de la soumission en cliquant sur “Ajouter un auteur“. Une fois les auteurs créés, vous pouvez modifier l'ordre des auteurs grâce à votre souris. Le nombre total d'auteurs pour chaque résumé est impérativement limité à 8 (huit).

Dans le cas où vous soumettriez d'autres résumés, les auteurs précédemment paramétrés vous seront à nouveau proposés. N'oubliez pas d'associer les auteurs à chaque résumé et de bien définir leur ordre.

Merci de noter que le 1er auteur sera également l'orateur de la présentation si votre soumission est retenue par le Comité Scientifique.

Comment soumettre ?
  1. Utilisez le formulaire ci-dessous pour nous soumettre votre résumé en quelques clics.
  2. Soumettez votre résumé. Une confirmation de soumission vous sera adressée par email.

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